Calculer et valider la paie

La paie transforme les salaires de vos employés en bulletins, puis en écriture comptable.

Avant de commencer

• Chaque employé payé doit avoir un salaire de base (voir Employés et congés). Un employé sans salaire est ignoré.
• La comptabilité doit être configurée : exercice ouvert et journal de paie. Sinon un avis vous l'indique avec un bouton pour le faire.

Calculer un traitement

1. Cliquez sur Nouvelle paie.
2. Indiquez le début et la fin de la période, puis cliquez sur Calculer.
3. Un bulletin est créé pour chaque employé actif qui a un salaire. La paie est en Brouillon : rien n'est encore comptabilisé.

Lire les bulletins

Cliquez sur une paie pour voir le détail : brut, retenues salariales, net à payer, charges patronales et coût total, par employé. Cliquez sur un employé pour ouvrir son bulletin et le télécharger en PDF.

Valider

Cliquez sur Valider la paie. Nemesys crée alors une écriture en brouillon dans le journal de paie (PA) : salaires, charges sociales, net dû au personnel et cotisations dues. Un comptable la relit et la valide comme n'importe quelle écriture.

Écrire dans les livres demande aussi le droit de saisir des écritures : la paie et la comptabilité sont deux permissions distinctes.

Envoyer les bulletins aux employés

Sur une paie validée, Envoyer les bulletins les met à disposition des employés. Une confirmation vous dit combien de personnes seront prévenues et combien n'ont pas de compte relié. Rien n'est publié tout seul : vous avez le temps de vérifier la paie d'abord.

• Chaque employé qui a un compte reçoit un e-mail disant que son bulletin de la période est disponible. Le bulletin n'est jamais joint et aucun montant n'y figure : l'employé se connecte, ouvre Mon espace → Bulletins et le télécharge en PDF.
• Les employés sans compte relié ne sont pas prévenus : remettez-leur le PDF exporté.
• Un second envoi ne concerne que ceux qui n'ont pas encore été prévenus.

Congé sans solde

Les jours de congé sans solde approuvés pendant la période sont retenus sur le brut, au prorata des jours ouvrables de la période, avec une ligne explicite sur le bulletin. Cette règle de calcul est à confirmer avec votre comptable et un conseil en droit du travail.

Les taux de cotisation

Cliquez sur Taux de cotisation pour voir et modifier les taux de votre entreprise, regroupés par ce qui est retenu sur le salaire et ce qui est à la charge de l'employeur. Modifiez un taux puis validez avec Entrée ; le total de chaque groupe se met à jour.

Important : les taux proposés sont des valeurs par défaut pour la RDC, à confirmer avec votre comptable. En particulier, l'IRPP est ici un taux unique alors qu'il est progressif par tranches.

Qui peut faire quoi

• Voir la paie et les salaires : consulter les paies, les bulletins et les taux.
• Gérer la paie et les salaires : calculer, valider, modifier les taux et les salaires.